使い方ガイド ／ 第6章
法人事業概況説明書（以下「概況書」）は、法人税の確定申告書に添付する書類です。会社の事業内容・従業員数・主要科目の金額・月別の売上高などを、表裏2ページの様式に書き込みます。
手で書くと、決算書や試算表を何度も見比べながら数十個の数字を転記することになります。M to F boki では、マネーフォワード クラウド会計の残高と月次推移から、金額欄をまとめて記入できます。事業内容や取引先のような毎期変わらない項目は、前期の概況書から複写できます。
左のメニューから「概況」を選びます。事業所ごとに、事業年度単位で概況書を作ります。
「新規作成」を押し、対象の事業年度を選びます。事業年度はマネーフォワード クラウド会計に登録されている会計期間から選べます。
法人名・所在地・整理番号・法人番号など、会社そのものの情報は「事業者情報を編集」でまとめて登録します。一度入れれば、以降の事業年度でも使い回せます。
登録したら「事業者情報から転記し直す」を押します。該当する欄へまとめて書き込まれます。
「MF会計から会計情報を取得して集計」を押すと、マネーフォワード クラウド会計から当期の残高試算表と月次推移を読み取り、金額欄に書き込みます。
はじめて実行したときは「まだ科目を割り当てていない欄」がいくつも出ます。これは異常ではありません。どの勘定科目をどの欄に集計するかは会社ごとに違うため、最初に一度だけ教える必要があるからです。
一覧の欄名を押すと、その欄まで移動します。
欄の右にある「科目割当て」を押すと、その欄に集計する勘定科目を選べます。まだ割り当てていない欄は「未割当」、済んだ欄は「✓ 割当済み」と表示されるので、どこが残っているか一目で分かります。
候補には、当期の試算表に出てくる科目が並びます。先頭の記号は、その科目がどの帳票のものかを表します。
集計したい科目にチェックを入れて「保存」を押します。複数選べます（たとえば人件費の欄に、役員報酬・給与手当・賞与・法定福利費をまとめて割り当てる、といった使い方ができます）。
割り当てを外したいときは、チェックを全部外して「保存」を押します。
割り当てが済んだら、もう一度「MF会計から会計情報を取得して集計」を押してください。今度は金額が入ります。
「10 主要科目」は、左側が損益計算書の科目、右側が貸借対照表の科目になっています。
「18 月別の売上高等の状況」は、売上・仕入・外注費・人件費を月ごとに集計します。源泉徴収税額と従事員数は手入力です。
金額が入るのは、科目を割り当てた列だけです。下の画面では外注費の列だけを割り当てているため、そこだけに数字が入っています。必要な列に順に割り当てていけば、その列も埋まります。
金額の右にある性質の表示を押すと、その数字がどの科目からいくら集まったのかを確認できます。
事業内容・主要な取引先・支店の状況など、毎期あまり変わらない項目は「前期から複写」で引き継げます。前期の概況書をこのアプリで作ってロックしてあれば、当期へまとめて写せます。
前期の概況書がまだ無いときは、次のように案内されます。第1期の会社や、前期をこのアプリで作っていない場合がこれにあたります。この場合は複写を使わず、当期分を直接入力してください。当期をロックしておけば、翌期からは複写が使えます。
「プレビュー」で、印刷される形を確認できます。
問題なければ「PDF出力」を押します。表裏2ページのPDFが作られます。
作業を終えたら「ロック」しておくと、うっかり書き換えるのを防げます。ロックしたものは、翌期に「前期から複写」で使えます。
集計のあとに出る一覧を確認してください。「まだ科目を割り当てていない欄」であれば、第05節のとおり科目を割り当ててから、もう一度集計します。
これはお使いの操作では直せない不具合の可能性があります。画面右上の「不具合・要望」からご連絡ください。
前期の会計期間がマネーフォワード クラウド会計に無い場合（第1期など）は、前期の欄は空のままになります。これは正常です。
「MF会計から会計情報を取得して集計」と「事業者情報から転記し直す」は、手で入れた数字も上書きします。集計してから手直しする、という順番で作業してください。
この章のまとめ
